miércoles, 2 de junio de 2010

Estrategias en Concursos de Licitación II

Estrategias en Concursos de Licitación II

Tiempo lectura: 2 minutos 31 segundos

En una entrada anterior se dejó la pregunta de cómo asegurarnos la obtención de la buena pro en un concurso de licitación. Se dijo que un factor es el de la propuesta económica, cuya importancia como se verá mas adelante, dependerá de las condiciones propias de cada concurso, basados fundamentalmente en los denominados factores de ponderación para el cálculo del puntaje de cada postor.

En esta oportunidad trataré de dar una respuesta matemática al respecto analizando, por un lado, la variación de los factores mencionados lineas arriba con respecto al tipo de concurso y, en una entrada posterior, analizar las "holguras" en la oferta económica de tener una cierta diferencia en los puntajes de las ofertas técnicas.

Ante todo debo aclarar que las expresiones a ser presentadas en cada punto están basadas en la experiencia de los concursos realizados en mi país, por tanto los factores, ecuaciones y expresiones desarrolladas se explican en función a esta realidad.

1.- Los factores de ponderación
En los concursos analizados se observa que para deterrminar el puntaje total de la oferta de cada cada postor se usa la siguiente expresión:

donde:
 es el factor de ponderación para el puntaje de la oferta técnica
 es el factor de ponderación para el puntaje de la oferta económica
P.O.T es el puntaje recibido por la oferta técnica
P.O.E es el puntaje obtenido por la oferta económica

En el siguiente cuadro se muestran algunos valores típicos que se pueden encontrar en los concursos públicos:

Para los concursos privados las relaciones son prácticamente las mismas, salvo algún caso especial en el que se definan o usen otros factores.

Del cuadro anterior se observa que para la etapa de prefactibilidad se da un peso importante a las propuesta técnica. Esto resulta lógico, pues un estudio correctamente realizado en esta etapa permitirá dar un buen punto de partida tanto al alcance, esquema, diseño y costo estimado del proyecto. Por tanto, interesa que las ofertas técnicas de las empresas postoras estén correctamente planteadas.

En el otro extremo, para la ingeniería definitiva, se da un peso ligeramente mayor a la oferta económica con respecto a la oferta técnica, dado que para esta etapa ya están práticamente definidos el alcance, esquema, costo, etc. del proyecto por lo que se busca un equilibrio entre ambos temas.

Para el caso de la supervisión (ya sea de estudio o de ejecución de proyecto) los factores son similares al primer caso, pues ante todo interesa asegurar que tanto la empresa como los profesionales asignados sean los más competentes y calificados posibles.

En la siguiente entrada veremos qué relaciones matemáticas podemos construir a partir de las condiciones en que evaluarán nuestras propuestas y ver si podemos anticipar cierto margen u "holgura" en nuestras ofertas económicas.